Facturatie
Wat Dansly je school kost, wanneer de eerste factuur komt, een kaart toevoegen, per maand of per jaar, het eerste jaar van een oprichtende school, facturen, en wat er gebeurt als een betaling mislukt.
Voor eigenaren en managers
Wat je school Dansly betaalt. Dit staat los van wat dansers je school betalen: het geld van dansers gaat naar je eigen Stripe-account (zie Live gaan en uitbetalingen), en Dansly neemt daar niets van af.
Waar: via Je abonnement op de pagina Live gaan, of via de facturatiebalk als die er staat.
Wie: eigenaren en managers kunnen het zien. Alleen de eigenaar kan een kaart toevoegen of het abonnement veranderen.
Wanneer je begint te betalen#
Er wordt niets afgeschreven tot je eerste danser jou betaalt. Vanaf die eerste betaling heb je 30 dagen tot je eerste factuur van Dansly.
Wat telt als de eerste betaling:
- Het moet een echte betaling van meer dan €0 zijn. Gratis boekingen en gratis plekken tellen niet.
- Betalingen door je eigen team (de eigenaar, managers, docenten) tellen niet, dus je eigen afrekenen testen start de klok niet.
- Een latere terugbetaling zet de klok niet terug.
Daarvoor toont de pagina Gratis tot: je eerste danser betaalt. Daarna toont hij de datum van je Eerste factuur, en herinnert een balk je eraan om op tijd een Betaalmethode toevoegen.
Je abonnement#
De kaart Abonnement toont:
| Regel | Betekenis |
|---|---|
| Abonnement | Maandelijks of Jaarlijks. |
| Prijs | Exclusief btw. |
| Oprichtersjaar | Alleen bij een oprichtende school: wanneer de oprichtersprijs stopt, en wat hij daarna is. |
| Btw 21% | Komt erbovenop. |
| Totaal | Wat er elke maand of elk jaar wordt afgeschreven. |
| Gratis tot / Eerste factuur | Zie hierboven. |
| Betaalt met | Je kaart, of "nog geen". |
| Wordt verlengd / Eindigt | De volgende verlenging, of de einddatum als je hebt opgezegd. |
Knoppen (alleen de eigenaar):
- Betaalmethode toevoegen / Betaalmethode wijzigen: slaat een kaart op via Stripe.
- Liever per jaar: stapt over op betalen per jaar, getoond met de prijs exclusief btw (de oprichtersprijs, bij een oprichtende school).
- Beheren bij Stripe: opent het facturatieportaal van Stripe, met elke factuur, de opgegeven kaart en opzeggen.
Een oprichtende school#
De eerste vijf scholen die met ons meedoen krijgen een oprichtersplek. Die geven wij als je erom vraagt, via het contactformulier op de website; er is geen knop voor in het dashboard. Een oprichtende school betaalt in het eerste jaar €29 per maand, of €290 per jaar, exclusief btw, in plaats van €49 of €490.
- Als de plek wordt gegeven, krijgt de eigenaar een melding en een mail: Je bent een oprichtende school.
- Het jaar begint bij je eerste factuur, niet bij het aanmelden of wanneer de plek wordt gegeven.
- Per maand: je eerste 12 facturen zijn tegen de oprichtersprijs. Per jaar: je eerste jaarfactuur.
- De kaart toont het label Oprichtende school en een regel Oprichtersjaar. Daar staat "12 maanden vanaf je eerste factuur" tot die factuur een datum heeft, en daarna "Tot" die datum.
- 30 dagen voor het jaar eindigt, krijgt de eigenaar een melding. Daarna geldt de gewone prijs, en hoef je niets te doen. Wil je niet verder, dan kun je voor die datum opzeggen.
- Een oprichtersplek kan alleen gegeven of teruggenomen worden voordat je abonnement is begonnen.
Het staat in artikel 7.7 van de voorwaarden voor scholen.
Status#
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Proefperiode | Voor je eerste factuur. |
| Actief | Betaald en lopend. |
| Betaling mislukt | Je laatste betaling aan Dansly is niet gelukt. Alles wat je al hebt lopen blijft werken, ook lessen, deelnemerslijsten, presentie en dansers die jou betalen, maar je kunt niets nieuws publiceren tot het is opgelost. |
| Opgezegd | Je abonnement is afgelopen. Je school en de geschiedenis zijn er nog, en er kan niets nieuws gepubliceerd worden tot je het weer start. |
Bij de status Betaling mislukt of Opgezegd staat er op elke pagina een balk. De eigenaar ziet hem als Oplossen, managers als Bekijk het abonnement. Docenten zien hem niet.
De eigenaar krijgt nieuws over facturatie ook per mail: een eerste factuur die eraan komt, een kaart die ontbreekt, een mislukte afschrijving. Zie Meldingsinstellingen.
Wat je krijgt#
Elke les, cursus, deelnemerslijst en danser, zonder grens op een ervan. Invallers, presentie, de openbare pagina en de lidcode. Geen deel van wat je dansers betalen.