Een danser toevoegen, of uitnodigen per mail

Soms zet je zelf iemand erin: een vriend van de docent, een danser die aan de balie betaalde, een vaste danser van wie de betaling mislukte, iemand die belde. Zo doe je dat.

Wie: eigenaren en managers.

1. Beslis: één datum, of de hele cursus?#

Het venster zegt in welke van de twee je zit. Bij een cursusweek: "Alleen deze datum — één les, geen plek in de cursus." Bij de cursus: "Een plek in de cursus — elke week, alle 10."

Boven de lijst staat hoe vol het is: "Nog 3 leidersplekken en 1 volgersplek."

2. Kies wie#

• Dansers zoeken en vink een of meer leden aan.
• Staat er niet tussen? Nodig uit per e-mail: typ een adres en druk op Enter. Voeg er zoveel toe als je nodig hebt.

Iemand zonder account houdt de plek tot die zich aanmeldt, en komt dan meteen in je school terecht.

Dansen als: Hun gewone rol, Leider of Volger. Bij solocursussen en evenementen wordt dat niet gevraagd.

Schrijf iets voor ze bij Een regel voor hen, als je wilt. Dat gaat mee met de melding die ze krijgen.

3. Gratis, of een plek waarvoor ze betalen#

Onder Hoe ze erin komen:

Zet ze erin — gratis#

"Meteen in de les, niets te betalen." Ze horen het meteen. De deelnemerslijst toont Gegeven door jouw naam · gratis, en de deelnemerspagina van de cursus Toegevoegd door de school · gratis.

Een plek aanbieden waarvoor ze betalen#

"Hun plek wordt 3 dagen vastgehouden terwijl ze betalen. Doen ze dat niet, dan gaat hij weer in de verkoop." Het aantal dagen is Een plek die je weggeeft: dagen om te betalen onder Annuleringen.

• Laat de prijs leeg om te rekenen wat ze zelf zouden hebben betaald. Dansly rekent het uit, ook een proeflesprijs die van de cursus afgaat.
• Of typ een bedrag, bijvoorbeeld 60 voor de halve prijs.

Ze krijgen een melding om te betalen. Tot ze dat doen, staat de plek op de deelnemerslijst als Plek in cursus · onbetaald met de dagen die over zijn, en bij de cursus onder Moet nog betalen. Is de termijn voorbij, dan gaat de plek vanzelf weer in de verkoop.

Bij iemand die per mail is uitgenodigd, begint de klok als die zich aanmeldt, niet nu.

Je kunt niet voor een danser met diens kaart betalen. Dansers betalen altijd zelf.

4. Toevoegen#

Kies Toevoegen (of 3 toevoegen). Het bericht bevestigt wat er gebeurde, bijvoorbeeld:

• "Anouk Dijkstra vastgehouden — € 60,00 te betalen voor za 26 sep."
• "Voor sam@example.com wordt een plek vastgehouden — van hen zodra ze zich aanmelden. 1 persoon gemaild."
• "We konden sam@example.com niet mailen — laat het ze zelf weten."
• "Bram Hendriks zat er al in."

Als het vol is#

Is er geen ruimte, dan vraagt het venster eerst: Deze les is vol, met precies welk maximum er verandert. "Niemand betaalt en niemand wordt eruit gezet. De les wordt gewoon groter." Kies Toch toevoegen of Terug.

• Bij één datum gaat het maximum alleen voor die datum omhoog: "Maximum verhoogd naar 13 voor alleen deze les".
• Bij een cursus gaat het omhoog voor elke week van de cursus.

Het maximum geldt per rol, dus als je het voor de ene rol verhoogt, komt er ook een plek voor de andere bij. Het venster zegt dat: "Salsa · Beginners 1 is vol voor leiders (8 van 8). Deze persoon toevoegen verhoogt het maximum van de cursus naar 9 voor alle 10 weken. Er komt ook één volgersplek bij, omdat het maximum per rol telt." Na Toch toevoegen: "Demi Molenaar zit erin — gratis, niets te betalen. Maximum verhoogd naar 9."

Uitgewerkt voorbeeld#

Bij Studio Voorbeeld voegt Tom (manager) twee mensen toe aan Salsa · Beginners 1:

1. Anouk, die er al danst en de helft wil betalen: Wie er in zit → Danser toevoegen → vink Anouk aan → Een plek aanbieden waarvoor ze betalen → 60 → Toevoegen. Anouk heeft drie dagen om €60 te betalen.
2. Sam, een vriend van de docent zonder account: typ sam@example.com → Zet ze erin — gratis → Toevoegen. Sam krijgt een mail. De plek staat onder Uitgenodigd, nog niet aangemeld tot Sam zich aanmeldt.

Terugdraaien#

• Een plek die op betaling wacht, of een uitnodiging: Verwijderen of Annuleren op de deelnemerspagina van de cursus, of Verwijderen op de deelnemerslijst.
• Iemand die betaald heeft: Verwijderen waarschuwt dat het geld niet wordt terugbetaald. Zie Deelnemers van een cursus beheren.

Zie ook#

• Deelnemers van een cursus beheren
• De deelnemerslijst van een les lezen
• Een uitnodigingsmail kwam niet aan