Een nieuw seizoen beginnen

Een seizoen is een reeks cursussen die rond dezelfde tijd beginnen. In Dansly is elke cursus een eigen reeks, dus "volgend seizoen" betekent: de cursussen van volgend seizoen aanmaken en in de verkoop zetten terwijl die van dit seizoen nog lopen. Er wordt niets automatisch gekopieerd of doorgeschoven.

Wie: eigenaren en managers.

Bij Studio Voorbeeld zitten de cursussen van dit seizoen in week 5. Het volgende seizoen begint over ongeveer zes weken; Salsa · Beginners 1 is al in de verkoop en Salsa · Intermediate 2 is nog een concept.

1. Kijk eerst je niveaus na#

Komen er volgend seizoen niveaus bij of krijgen ze een andere naam, pas de lijst dan aan voordat je cursussen aanmaakt, zodat elke nieuwe cursus de juiste stap kan kiezen. Zie Bestaande niveaus aanpassen.

2. Maak de cursussen van volgend seizoen#

Cursussen → Nieuwe cursus voor elke cursus. Er is geen "cursus kopiëren", dus maak ze een voor een; de editor stelt de naam voor op basis van stijl en niveau.

Voor elke cursus:

• Niveau, Zaal, Docenten en Prijs;
• Dag, Tijd, Eerste les en Hoeveel weken. De weken liggen altijd achter elkaar.

Het controlepaneel rechts helpt daarbij. Het meldt:

• een zaal die op een van de data al bezet is;
• een docent die op dat moment ergens anders lesgeeft;
• een andere cursus in dezelfde stijl op dezelfde avond;
• hoeveel dansers op het niveau eronder zitten en door zouden kunnen. Die vertel je over de volgende cursus.

3. Stel de inschrijfdata in#

• Inschrijving opent: laat het leeg om te openen zodra de cursus gepubliceerd is, of kies een datum, bijvoorbeeld om je huidige dansers een voorsprong te geven voordat je het openbaar aankondigt.
• Inschrijving sluit: standaard de eerste les.

De lijst Cursussen toont de cursussen van volgend seizoen als Inschrijving open zodra ze in de verkoop zijn, en die van dit seizoen als Loopt.

4. Houd rekening met vakanties#

Vakanties worden niet automatisch overgeslagen: tien weken betekent tien weken achter elkaar. Voor een week waarvan je weet dat hij vrij is:

• kies de eerste les zo dat de cursus die week ontloopt, of
• publiceer de cursus en zeg die week af voordat iemand zich inschrijft, met een reden als "Herfstvakantie". De cursus toont die week als afgezegd, met jouw reden. Zie Eén datum afzeggen.

Een week afzeggen voegt aan het eind geen vervangende week toe. Wil je tien lessen, maak de cursus dan elf weken en zeg de vakantieweek af.

5. Proeflessen en vroegboekers#

• Proeflessen: met Alleen de eerste week proberen nieuwkomers het in week 1 van volgend seizoen. Controleer dat elke nieuwe cursus er een aanbiedt als je Alleen de cursussen die ik aanvink gebruikt. Zie Een proefles die naar een betaalde cursus leidt.
• Vroegboekcode: een code met Alleen bij inschrijven zoveel dagen vooraf beloont wie vroeg inschrijft. Zie Vroegboek- of nieuwkomerskorting.

6. Publiceren#

Cursus publiceren bij elke cursus. Is je school live, dan kunnen dansers hem meteen zien en zich inschrijven (vanaf Inschrijving opent, als je die invulde).

Publiceer je een cursus bij een school die live is, dan horen je dansers één keer dat er een nieuwe cursus is. Dansly zet niemand een niveau hoger en schrijft niemand in voor de volgende cursus. Elke danser schrijft zich zelf in, of jij voegt ze toe; zie Een danser toevoegen, of uitnodigen per mail.

7. Als dit seizoen afloopt#

Niets te doen. Een cursus eindigt na zijn laatste week en staat dan als Afgelopen. De dansers, presentielijsten en betalingen blijven in je geschiedenis, en op de pagina van elk lid.

Zie ook#

• Cursuseditor
• Vroegboek- of nieuwkomerskorting
• Eén datum afzeggen