Pakketten van 4 credits, 8 credits en Onbeperkt

Resultaat: drie maandpakketten die dansers kunnen kopen om je losse lessen te boeken. Light (4 credits, 1 les per week), Regular (8 credits, 2 per week) en Onbeperkt.

Wie: eigenaren en managers, op het web.

Voor je begint: creditpakketten betalen alleen losse lessen met een prijs in credits. Geef je alleen cursussen, dan heb je er geen nodig; zie Creditpakketten.

Beslis eerst#

Twee keuzes voor de hele school:

• Aan het eind van de maand: vervallen of meenemen. Studio Voorbeeld neemt mee, hooguit 4.
• Pakketten die een danser per maand kan kopen: Studio Voorbeeld staat er 1 toe.

Stappen#

1. Open Pakketten & codes in de zijbalk. Kies onder Creditpakketten + Nieuw pakket.
2. Noem het Light, prijs 45, Credits per maand 4, Max. per week 1.
3. Nog eens + Nieuw pakket: Regular, 80, 8 credits, max. 2 per week, en vink Meest gekozen aan.
4. + Nieuw pakket: Onbeperkt, 120, en vink Onbeperkt aan.
5. Kies onder Hoe credits werken Credits gaan mee en zet Hooguit meenemen op 4. Zet Pakketten die een danser per maand kan kopen op 1.
6. Wijzigingen opslaan.
7. Geef een les een prijs in credits: open een losse les, kies Credits onder Hoe er betaald wordt, en zet Credits om te boeken op 1. De Salsa-oefenles en Salsa Open van Studio Voorbeeld kosten allebei 1 credit.

Wat dansers zien#

• Bij een les met credits krijgt een danser zonder pakket te lezen: "Deze les betaal je met credits, en je hebt er deze maand geen." met de keuze Bekijk de pakketten. Die kiest bij het afrekenen een pakket, en de les gebruikt de eerste credit.
• Met een pakket toont de les wat hij kost ("1 credit") en heet de knop Boeken. Hun boeking laat zien hoeveel credits er deze maand nog over zijn.
• Een pakket geldt voor de kalendermaand waarin het gekocht is. Het verlengt niet: volgende maand kopen ze opnieuw.

De limieten, met voorbeelden#

Yara heeft Light (4 credits, 1 per week), en boekte de oefenles van woensdag.

• Yara probeert in dezelfde week Salsa Open op zondag. Boeken is grijs: "Je hebt je lessen voor deze week gebruikt.", met "Je hebt deze week 1 van de 1 gebruikt, dus hier kan geen credit meer op. Je saldo voor de maand blijft 3, en het weekmaximum begint maandag opnieuw."
• Een les waarbij Telt mee voor het weekmaximum van een lid uit staat, bijvoorbeeld een extra oefenavond, telt niet mee voor die limiet.
• Als de credits op zijn, zegt het scherm "Geen credits meer deze maand." Een nieuw pakket koop je onder Betalingen → Nog een maand kopen. Met Pakketten die een danser per maand kan kopen op 1 kan Yara tot de 1e geen pakket meer kopen.
• Beperk je een les tot sommige pakketten (Toegestane pakketten bij de les), dan krijgt een danser met een ander pakket te lezen: "Deze les zit niet in je pakket."

Einde van de maand#

Met meenemen tot hooguit 4 houdt Fleur (Regular, 3 credits over op de laatste dag) die 3 voor de volgende maand, bovenop het volgende pakket. Met 6 over zouden er 4 meegaan en 2 vervallen. Met Credits vervallen zijn ongebruikte credits op de 1e weg.

Een pakket uit de verkoop halen#

Selecteer het en kies Pakket verwijderen. Heeft niemand het ooit gekocht, dan wordt het verwijderd. Is het wel gekocht, dan heet de knop Niet meer verkopen: het pakket verdwijnt uit de verkoop, en iedereen die het heeft houdt de credits voor de rest van de maand. Er gebeurt niets tot Wijzigingen opslaan.

Controleer of het werkt#

• De kaart Creditpakketten toont je drie pakketten en hoeveel leden elk pakket hebben.
• Bovenaan staat geen waarschuwing. Een waarschuwing betekent dat niemand de pakketten kan uitgeven (geen gepubliceerde les in credits), of dat niemand er een kan kopen.
• Bij een lopende les met credits staan je pakketten onder Wie hem nu kan boeken.

Als het niet werkt#

Zie Er zijn credits, maar boeken lukt niet: de weeklimiet, een pakket dat de les niet toestaat, een botsing met een andere boeking, of het boeken is nog niet open.

Verder#

• Editor voor losse lessen
• Vroegboek- of nieuwkomerskorting