Vanavond en Rooster
De twee pagina's die je elke dag opent. Vanavond toont de lessen van één dag en welke iemand tekortkomen; Rooster toont de week, de maand of de komende 30 dagen.
Voor eigenaren, managers en docenten
Vanavond beantwoordt "wat staat er vandaag op, en is er iets mis?" Rooster beantwoordt "wat staat er deze week op?" Op allebei open je elke les met één klik.
Waar: zijbalk → Vanavond (het eerste item) en Rooster. Docenten hebben Vanavond en Mijn lessen in plaats van Rooster.
Wie: iedereen in het team. Docenten zien alleen de lessen die zij geven.
Voor je school live is#
Zolang er nog iets is wat je school tegenhoudt om live te gaan, staat in de zijbalk Live gaan in plaats van Vanavond, en brengt het dashboard eigenaren en managers daarheen. Het komt terug zodra niets het meer tegenhoudt. Zie Checklist voor live gaan.
Vanavond#
De titel zegt Vanavond · wo 23 sep voor vandaag, of de volledige datum voor een andere dag. Ga met de pijltjes ernaast een dag terug of vooruit, en met Vandaag weer terug.
Onder de titel: hoeveel lessen er zijn, hoeveel dansers er verwacht worden, en hoeveel lessen iemand tekortkomen.
De vier tegels#
| Tegel | Wat die telt |
|---|---|
| In balans | Lessen met leiders en volgers waar de aantallen gelijk zijn. |
| Tekort | Lessen waar een rol tekortkomt, met hoeveel dan ook. Rood als er minstens één zoveel tekortkomt dat je invalregel in actie komt. |
| Afmeldingen vandaag | Cursusdansers die lieten weten dat ze niet kunnen. De regel eronder zegt hoeveel het je pas na je invalcontrole lieten weten. |
| Invallers aangenomen | Plekken die via invalverzoeken zijn aangenomen, en hoeveel daarvan weer zijn geannuleerd. |
Evenementen en solocursussen hebben geen rollen, dus die zijn nooit in balans of tekort.
De tabel#
Eén rij per les, op tijd:
| Kolom | Toont |
|---|---|
| Tijd | Begintijd. |
| Les | Naam, soort, docent (of geen docent), en hoeveel mensen er invallen of inhalen als dat er zijn. Presentielijst te laat markeert een les waarvan de presentie te laat is bijgehouden. |
| Leiders / volgers | De twee aantallen, met de rol die tekortkomt gemarkeerd. geen rollen bij evenementen en solocursussen. |
| Tekort | In balans, of hoeveel van welke rol er tekort zijn: "1 volger tekort". |
| Automatisch | Wat de invalautomatisering voor deze les doet (hieronder). |
De kolom Automatisch zegt:
| Er staat | Betekent |
|---|---|
| 6 dansers gevraagd · 1 aangenomen · nog 1 tekort | Er loopt een verzoek. |
| Gevuld | Het verzoek kreeg iedereen die het nodig had. |
| Controle om 16:00 | Tekort genoeg om te vragen, en de controle is nog niet geweest. |
| Te kort voor het begin | Tekort genoeg om te vragen, maar het controlemoment is voorbij. |
| Onder de drempel om te vragen | Tekort, maar minder dan je invalregel vraagt. |
| Niets te doen | In balans. |
| Met de hand gestopt | Iemand uit je team koos Stoppen met vragen. |
| Gesloten door de controle | De automatisering sloot haar eigen verzoek, bijvoorbeeld omdat het tekort weg was. |
| Automatisch uit | De invalautomatisering van je school staat uit, of de les heeft geen rollen. |
| Afgezegd | De datum is afgezegd. |
Het zijpaneel#
Voor eigenaren en managers toont het zijpaneel een van deze:
- Nog tekort: de volgende les met een lopend verzoek dat niemand heeft genomen. Het zegt hoeveel dansers er gevraagd zijn. Je kunt hier Stoppen met vragen.
- Gestopt met vragen: een les waarbij iemand het verzoek stopte. Weer beginnen met vragen maakt dat ongedaan.
- Automatisch: anders een samenvatting in één regel van je invalregel, of dat die uit staat.
Daaronder staat de laatste activiteit bij je school. De volledige lijst staat onder Meldingen en activiteit.
De pagina werkt zichzelf bij als er boekingen, aannames en wijzigingen binnenkomen.
Filteren op zaal#
Met Alle zalen bovenaan bekijk je één zaal. Geef je les op meer dan één locatie, dan staan de zalen per locatie.
Rooster#
Week, Maand of Lijst bovenaan. De pijltjes gaan een week of een maand verder; Vandaag brengt je terug naar nu. Lijst toont de komende 30 dagen.
In de weekweergave toont elke les de tijd, zaal, naam en een korte notitie:
- een cursus: wk 3 in de naam, en "14 ingeschreven · in balans";
- een losse les: "1 credit · 9 geboekt";
- een les die genoeg tekortkomt om te vragen: "2 volgers tekort", gemarkeerd;
- een afgezegde datum: afgezegd, grijs.
Kleuren onderscheiden de soorten: cursussen, losse lessen met credits of betaald, gratis lessen, en afgezegde data.
Voor eigenaren en managers toont een avond waarop niets staat De hele avond vrij. Klik erop om op die weekdag een nieuwe losse les te beginnen.
Nieuwe les#
Nieuwe les in de bovenbalk (eigenaren en managers) biedt Nieuwe losse les of Nieuwe cursus. Zie Cursuseditor en Editor voor losse lessen.
Een les openen#
Klik op een les, op een van beide pagina's, om de deelnemerslijst, de balans, het invalverzoek en de geschiedenis te zien. Zie De deelnemerslijst van een les lezen.